Использование услуг бухгалтерского аутсорсинга накладаэ отпечаток на правовой статус учетного работника на предприятии.
Бухгалтер согласно должностной инструкции в условиях аутсорсинга имеет право:
- знакомиться с решением руководства, касающихся его деятельности;
- участвовать при разработке организационных и распорядительных документов по совершенствованию бухгалтерского учета;
- вести переписку и вступать во взаимоотношения с исполнителем услуг бухгалтерского аутсорсинга, по вопросам, которые принадлежат к его компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должности инструкцией обязанностями;
- запрашивать информацию от подразделений и документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей;
- требовать от руководителя предприятия реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, для квалифицированного выполнения своих обязанностей;
- требовать от заказчика предоставления документов в соответствии с установленными договором сроков;
- присутствовать при проведении инвентаризации на предприятии и входить в состав инвентаризационной комиссии.
В работе бухгалтер по регистрации учетных данных в условиях аутсорсинга взаимодействует со структурными подразделениями по вопросам надлежащего оформления документации; бесперебойной работы оргтехники; инвентаризации.
В случаях, необходимых для обеспечения оперативной передачи документов исполнителю, бухгалтер в условиях аутсорсинга может быть направлен в служебную командировку.
Сферой деятельности бухгалтера по регистрации учетных данных в условиях аутсорсинга является обеспечение обмена информацией с внешним субъектом в части использования бухгалтерского аутсорсинга и осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов, входящих в его функциональные обязанности.
Эффективность работы бухгалтера в условиях аутсорсинга оценивается по следующим критериям:
1) своевременная сдача отчетов в государственные органы;
2) отсутствие штрафных санкций контролирующих органов и внешнего субъекта, который предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга.
