Применение качественной оценки эффективности бухгалтерского аутсорсинга предполагает сравнение полученного качественного уровня организации и ведения бухгалтерского учета внешним субъектом по сравнению с созданием собственного структурного подразделения. Следует также учитывать, что при применении бухгалтерского аутсорсинга возникает социальный эффект: при использовании услуг внешних специалистов происходит высвобождение или переквалификация части работников предприятия-заказчика.
Оценить размер социального эффекта, кроме проведения качественной оценки эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга, позволит также осуществление количественной оценки. В ее основе лежит соотношение двух показателей — экономического эффекта в виде экономии, полученной от ведения бухгалтерского учета внешним субъектом, и расходов, понесенных на получение этого эффекта.
Рассмотрим поэтапно методику количественной оценки эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга:
1. Определение целей, содержания и методов оценки эффективности бухгалтерского аутсорсинга:
а) цель — определение целесообразности привлечения и экономического эффекта ведения бухгалтерского учета внешним субъектом сравнению с созданием бухгалтерии;
б) формулировка задач и содержания оценки эффективности, выбор необходимых методов.
2. Расчет затрат на ведение бухгалтерского учета:
а) вновь созданное предприятие — расчет планового показателя затрат на ведение бухгалтерского учета в случае создания собственного структурного подразделения (бухгалтерии);
б) действующее предприятие — расчет фактического показателя затрат на ведение бухгалтерского учета штатными работниками.
3. Расчет экономического эффекта бухгалтерского аутсорсинга (экономии):
ЭФ = Сзб — Сзв,
где Э — экономический эффект бухгалтерского аутсорсинга;
Сзб — фактические (плановые) расходы на ведение бухгалтерского учета бухгалтерией;
Сзв — расходы на ведение бухгалтерского учета внешним субъектом.
Определить эти расходы помогут соответствующие документы по начислению зарплаты, содержанию помещения, оборудования и пр. для работы бухгалтеров.
4. Принятие решения собственником о целесообразности использования бухгалтерского аутсорсинга с учетом альтернативных издержек принятия решения о применении бухгалтерского аутсорсинга.
Представленная методика количественной оценки эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга в дальнейшем предполагает расчет коэффициента эффективности, в основе которого лежит соотношение экономического эффекта, который предприятие получает при организации и ведении бухгалтерского учета в условиях аутсорсинга, и расходов, понесенных на его получение. Данный подход отличается от других предложенных методик своей простотой математических расчетов, что делает возможным широкое его использование на практике.
Кроме того, в процессе оказания услуг бухгалтерского аутсорсинга могут возникать факторы, которые положительно или негативно влияют на эффективность его применения:
1. Связанные с деятельностью заказчика:
- четкое формирование целей, задач и доведения их до сведения исполнителя;
- отлаженность коммуникационных процессов между заказчиком и исполнителем;
- правильность и своевременность оформления первичных документов;
- оперативность предоставления документов исполнителю для отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций;
- обеспечение соблюдения условий договора.
2. Связанные с деятельностью исполнителя:
- уровень квалификации и опыт работы исполнителя, который предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга;
- правильность планирования и рациональное распределение труда исполнителя;
- порядок определения себестоимости и формирования цены на услуги бухгалтерского аутсорсинга.
Приведенные факторы реализуются в виде неустоек или штрафов, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Данный размер ответственности предусматривается сторонами в договоре. Соответственно, размер влияния каждого из этих факторов будет определять расходы, понесенные на применение бухгалтерского аутсорсинга.
Существование факторов влияния, связанных с деятельностью исполнителя и заказчика, возможность их стоимостного и количественного выражения предоставляют возможность провести анализ, результаты которого позволяют определить влияние каждого фактора на конечный показатель, в роли которого выступает коэффициент эффективности бухгалтерского аутсорсинга.
Анализ эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга может проводиться в конце отчетного периода способом долевого участия с учетом влияния всех факторов.
Таким образом, учет всех факторов позволяет реализовать комплексную оценку эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга с учетом соответствующих стадий организации бухгалтерского учета:
1. Преддоговорная стадия:
- конкретизация целей и задач оценки эффективности;
- определение преимуществ применения бухгалтерского аутсорсинга;
- оценка рисков и налоговых последствий, возникающих при применении бухгалтерского аутсорсинга у заказчика;
- выбор системы показателей для осуществления предварительной (плановой) количественной оценки эффективности использования бухгалтерского аутсорсинга.
2. Организационно-методическая стадия:
- качественная оценка эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга (информативность, безошибочность регистрации, достоверность итогового обобщения, минимизация рисков);
- проверка уровня реализации установленных заказчиком качественных требований к организации и ведению бухгалтерского учета в условиях аутсорсинга;
- установление причин возникновения отклонений от заданных параметров и возможных путей их устранения.
3. Контрольно-аналитическая стадия:
- количественная оценка эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга за отчетный период на основе расчета коэффициента эффективности;
- сравнение полученного экономического эффекта с запланированным, установление отклонений и определение влияния факторов на основе анализа;
- осуществление качественной оценки эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга по установленным показателям;
- принятие управленческих решений в части целесообразности дальнейшего сотрудничества и способов устранения недостатков и отклонений.
Комплексность представленной методики оценки эффективности аутсорсинга заключается в том, что использование таких рекомендаций дает возможность оценить эффективность использования бухгалтерского аутсорсинга на каждой стадии его внедрения. Использование количественных и качественных показателей оценки эффективности бухгалтерского аутсорсинга способствует принятию обоснованных управленческих решений в части дальнейшего сотрудничества, планирования, контроля и целесообразности использования услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Использование предложенной методики комплексной оценки эффективности применения бухгалтерского аутсорсинга позволяет определить целесообразность использования данной формы организации бухгалтерского учета. Это способствует снижению рисков, которые возникают при применении бухгалтерского аутсорсинга у заказчика и исполнителя, а также оптимизации экономического эффекта от сотрудничества.
